Elektronik Belge Yönetim Sistemi

EBYS ile artık tüm belgeler dijital.

Yıllardır sunulan EBYS ürünlerinin hemen hepsi üst düzey işlevsellik vadeder. Gerçekte bir kurumun işlevsellik kadar gerçek bir iş ortağına ihtiyacı vardır. Bu bilinçle e-KLM bir hizmetler bütünü olarak sunulur. Bu hizmetler iki önemli esas üzerine geliştirilmiştir.

Belge Yönetimi, Arşivcilik ve Resmi yazışma kuralları 25 yıllık tecrübeler ile analiz edilmiştir. Dönüşüm için ihtiyaçlar kesin kuralları ile belirlenmiştir.

Yazılım sistemi, tamamı bilgisayar mühendisi uzmanlar ve akademisyenler desteği ile geliştirilmiştir.

Birim ve Kurum Arşiv Düzeni, konularında hem teorik eğitim hem de birimlerde yerinde örnek dosyalar üzerinden eğitim imkanları ile e-Dönüşüm sürecine temel hazırlanmaktadır.

Böyle bir sistematik yaklaşım; bir kurumda artan kırtasiyeyi azaltmak, bilgi ve belge isteklerine etkin erişim sağlamak, güncelliğini yitiren belgeleri depolamak, devletin tüm kurumlarının dokümantasyon gereksinimlerini karşılamak ve kurumların tarihi kayıtlarını korumak gibi belgelerin yaşamının tüm aşamalarını kontrol etmek için gereklidir.